为做好2010级新生入学工作，外语系早在8月下旬就开始策划迎新方案，研究新生入学报到相关事宜并形成工作安排草案。8月28日上午，为了确保在迎新过程中的各个环节有序而高效地进行，系领导主持召开了迎接工作协调会，各相关部门负责人通报了迎新工作准备情况和需要解决的问题，对学生会拟定的迎新方案进行讨论、修订，最后明确了学生会、党支部等各部门在迎新工作中的职责和任务。系领导班子要求辅导员及相关团学组织要把迎新工作作为一项重要工作，要热情、细致、周到，充分展示我系良好形象。